Mis à jour le 13.04.2023
L’intégralité des conditions générales ci-dessous s’applique de plein droit à toutes les ventes de prestations d’aide à domicile („Services“) réalisées par Helppy SASU en sa qualité de mandataire. Toute demande de Services entraîne l’adhésion sans réserve aux présentes conditions générales, mises à disposition de tous clients potentiels à titre informatif sur le site www.helppy.com/fr
Les parties concernées par ces conditions générales sont les trois suivantes.
Helppy SASU (ci-après «Helppy»)
Siren: 948 028 329
N° d’agrément : 411520
N° TVA : FR88948028329
Adresse : 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris
Numéro de téléphone : 01 86 47 83 65
Adresse électronique : info@helppy.com
Website : www.helppy.com/fr
La société Helppy SASU est responsable du placement de l’Intervenant chez le bénéficiaire, ainsi que de la gestion administrative et de la gestion des paiements réalisées pour ce dernier.
Le Client est la personne physique s’engageant dans un contrat de mandat avec Helppy afin de bénéficier des Services proposés. Les services peuvent également être commandé par un membre de la famille, un parent, un mandataire ou un ami pour un proche âgé en perte d’autonomie («Bénéficiaire»).
L’Intervenant est le salarié du bénéficiaire (qui est donc particulier-employeur) en charge des prestations de services à son domicile. Tout prestataire de services mandaté par Helppy est tenu de respecter les Conditions Générales de Helppy.
Toute personne physique recherchant une aide à domicile peut accéder aux Services.
Le service peut être commandé auprès de Helppy :
Par le formulaire de commande sur www.helppy.com/fr
Par téléphone au 01.86.47.83.65 durant les heures d’ouverture (8h-16h du lundi au vendredi)
Par e-mail à aide@helppy.com
Lors d'une première visite à domicile.
Après le premier contact entre Helppy et le client potentiel, une visite est organisée au domicile du bénéficiaire. Les objectifs principaux sont de préciser les besoins et d’identifier un(e) Intervenant(e) adapté(e). Helppy s’engage à fournir gratuitement un devis personnalisé à tout Bénéficiaire. Les Services sont mis en place après validation et signature du devis, du contrat de mandat et d’au moins un contrat de travail par le Bénéficiaire. Le contrat de mandat couvre uniquement les intervenants à domicile présentés par Helppy.
Le service est fourni à l'adresse expressément convenue lors de la commande du service. La disponibilité peut varier selon les régions.
Helppy présente un ou plusieurs Intervenants pour fournir les prestations de service à domicile au bénéficiaire. Le bénéficiaire est l’employeur de son Intervenant, sous le statut de particulier-employeur. Si l’Intervenant n’a pas de formation en lien avec le secteur du service à la personne, il agit en tant que personne de compagnie et peut faire des activités avec le bénéficiaire et l’accompagner hors de son domicile. Si l’Intervenant a une formation adaptée ou au moins 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant de vie, il peut prendre en charge des tâches supplémentaires, telles que la préparation des repas, de petits travaux ménagers ou l'aide à la toilette.
L‘Intervenant n'est pas tenu d'avoir une qualification professionnelle dans le domaine de la santé. Dans ce cas, il n'effectue pas d'actes thérapeutiques ou médicaux. De plus, l’Intervenant ne peut pas prendre la responsabilité de s'assurer que la prise de médicaments est effectivement effectuée.
Helppy propose un service de gestion des tâches administratives liées à l’embauche d’un salarié à domicile. Helppy est mandaté par le client pour :
Proposer des modèles de contrats de travail et assister dans la définition des missions
Réaliser l’immatriculation du Bénéficiaire particulier-employeur auprès de l’URSSAF dans le cadre d’un emploi familial pour l’embauche d’un Intervenant présenté par Helppy.
Traiter l’ensemble des correspondances de l’URSSAF
Gérer, pour le compte du bénéficiaire et en son nom, les attestations Pôle Emploi, les certificats de travails ainsi que toute pièce à produire auprès des divers organismes sociaux et fiscaux.
Réaliser un suivi des prestations effectuées par l‘Intervenant
Accompagner et assister le bénéficiaire en cas de rupture du contrat de travail
Helppy est mandaté par le client pour :
Encaisser les salaires et frais professionnels dus à l’Intervenant
Pour le compte du bénéficiaire et en son nom, rédiger et remettre les bulletins de paie et notes de remboursement de frais professionnels dus à l’Intervenant.
Verser les salaires et frais professionnels dus à l’Intervenant, ainsi que les cotisations et contributions sociales dues aux organismes compétents, sur les bases indiquées sur les bulletins de paie.
Helppy ne peut pas reverser, ni aux intervenants, ni aux organismes sociaux, des montants supérieurs aux sommes collectées. En aucun cas, Helppy ne peut être tenu responsable en ce qui concerne le versement des salaires, frais professionnels, cotisations et contributions sociales si ceux-ci n’ont pas été adressés à Helppy par le Bénéficiaire particulier-employeur.
Helppy facture le client mensuellement. Chaque mois, la facture inclut :
Les frais de gestion dus à Helppy par le Client
La provision destinée à couvrir le salaire net et autres frais professionnels dus à l’Intervenant
La provision destinée à couvrir les cotisations et contributions sociales dues à l’URSAFF
La taxe sur valeur ajoutée (TVA)
La facturation est établie sur la base des tarifs validés par le client dans le(s) devis signé(s). Les modes de paiement favorisés sont le prélèvement automatique et le chèque emploi service universel (CESU) préfinancé. Les CESU sont pris en compte pour le mois en cours pendant lequel ils sont reçus. Si le client choisit de payer par chèque bancaire ou virement, il accepte de verser une caution d’un montant égal à 6 semaines de prestation sur la base du devis signé, qui sera encaissée après la signature du contrat et l’expiration du délai de rétractation. La caution sera restituée au client au plus tard deux mois après la rétractation du contrat, sous réserve du paiement complet des sommes dues. Le paiement ne peut pas être effectué en espèce.
La facture est envoyée par e-mail à l'adresse électronique indiquée par le client ou en version papier par voie postale à l'adresse indiquée par le client.
Le délai de paiement est de 14 jours nets après réception de la facture. En cas de retard de paiement, une majoration de 10% sera appliquée. De plus, Helppy se réserve également le droit de mettre en place une procédure de recouvrement, de suspendre les services et/ou de refuser les demandes de nouvelles prestations. Dans le cas de suspension des services, Helppy est tenu d’informer le client avec un préavis de 8 jours. Il convient également de rappeler qu’en cas de non-paiement des factures, le Bénéficiaire se rend coupable de travail dissimulé, et s’expose à des poursuites judiciaires à son encontre.
Helppy se réserve le droit de modifier les frais de gestions et les conditions de livraison du service avec un préavis d'un (1) mois.
Ces conditions s'appliquent au contrat de mandat signé entre Helppy et le Client.
Lors de la signature du contrat, le client doit fournir à Helppy les informations supplémentaires nécessaires au service. Les données personnelles collectées et stockées par Helppy sont soumises à la politique de confidentialité disponible sur le site internet ici.
Si un client fournit un mot de passe à Helppy pour obtenir une assistance technique, Helppy ne le conservera jamais. Tous les mots de passe et autres informations confidentielles des clients sont traités de manière strictement confidentielle. Ils ne seront jamais utilisés dans un but autre que celui de fournir des services au client.
Le Bénéficiaire déclare avoir souscrit une assurance « Multirisques habitation », qui inclue la garantie responsabilité civile familiale et couvre notamment les responsabilités civiles de l’Intervenant dans l’exercice de ses fonctions.
Conformément à l’article L.121-20 du Code de la consommation, le Bénéficiaire dispose de 14 jours nets, à partir de la signature du contrat, pour exercer son droit de rétractation. Dans ce cadre, aucune justification ou pénalité ne peut être demandée par Helppy. Si, sur demande du client, la prestation de Service a commencé avant l’expiration du délai de rétraction, celui-ci reste redevable du coût des prestations réalisées jusqu’à la réception de sa rétractation par Helppy.
Le mandat se termine automatiquement dès lors qu’il n’y a plus de contrat de travail en cours, et que le client ne souhaite pas se voir présenter de nouveaux Intervenants par Helppy.
En l’absence de faute, l’une ou l’autre des parties peut également rompre le contrat de mandat en respectant un préavis d’un (1) mois, à compter de l’information préalable à cet effet.
Enfin, les prestations de services peuvent être interrompues sous un délai de huit (8) jours, et les demandes de nouveaux services immédiatement refusées, si le comportement de l’une des parties enfreint ces conditions générales, les obligations résultant du contrat (par exemple en cas d’impayés) et/ou le droit français auquel elles sont soumises.
Si le client a des remarques sur la qualité ou l'exécution du service, ou s'il souhaite demander un remboursement, le bénéficiaire ou sa famille doit d'abord contacter le service client Helppy par téléphone au 01 86 47 83 65 ou email à : aide@helppy.com. Helppy tentera de résoudre le problème à l’amiable, en premier lieu en discutant avec les différentes parties engagées puis, le cas échéant, en proposant de possibles solutions de médiation.
S’ils le souhaitent, les clients peuvent ainsi contacter le Centre de médiation de la consommation de conciliateurs de justice (CM2C) sur leur site internet : https://cm2c.net/declarer-un-litige.php ; par voie postale à l’adresse 14 rue Saint Jean 75017 Paris, ou par e-mail à cm2c@cm2c.net. Ils peuvent également contacter le service de règlement en ligne des litiges (RLL) de la Commission européenne (ec.europa.eu/odr).
Tous les litiges auxquels le contrat entre les différentes parties pourrait donner lieu, non résolus par voie amiable, seront soumis aux tribunaux compétents dans les conditions de droit commun. Il convient de rappeler que la responsabilité de Helppy ne peut être engagée que dans le cas d’une faute commise dans l’exécution de son rôle de mandataire.
À la demande du client ou bénéficiaire particulier-employeur, Helppy s’engage à accompagner et assister celui-ci dans la procédure de rupture du contrat de travail avec l’Intervenant. Si souhaité par le client ou bénéficiaire, Helppy s’efforcera de lui présenter d’autre(s) Intervenant(s).
Helppy fournit à ses clients des services numériques, notamment des contenus, des portails d'aide et des applications pour la réalisation de prestations (le «Service»).
L'utilisation du Service est soumise aux modalités et conditions citées ici. Certains services ou parties du service peuvent contenir des conditions particulières qui s'appliquent à la place ou en plus des conditions d'utilisation, comme les conditions contractuelles des services nécessitant une inscription. Les conditions applicables à chaque service sont disponibles sur le site web du service concerné.
En utilisant le service, vous acceptez les conditions d'utilisation en vigueur et vous êtes lié par celles-ci.
Sauf indication contraire expresse, les informations fournies sur le Service ne peuvent être considérées comme une offre ferme de la part du Fournisseur. Helppy accorde à l'utilisateur une licence d'utilisation limitée du Service et du matériel qu'il contient. Helppy vous accorde le droit de visualiser, de télécharger et d'imprimer le matériel contenu dans le Service uniquement pour usage personnel et non commercial.
L'accès est soumis aux restrictions suivantes :
Vous ne devez en aucun cas modifier, reproduire ou publier de toute autre manière le matériel, ni l'utiliser à des fins commerciales
L'utilisateur est tenu de conserver dans toutes les reproductions ou copies du matériel téléchargé toutes les mentions de droits d'auteur et autres mentions légales de propriété contenues dans ce matériel.
Le Service et le matériel qu'il contient sont protégés par des droits d'auteur au sens des lois et des traités internationaux sur les droits d'auteur. La propriété du Service et les droits d'auteur ainsi que tous les autres droits de propriété intellectuelle relatifs au Service et au matériel qu'il contient appartiennent à Helppy, aux sociétés affiliées à Helppy ou à d'autres titulaires de droits.
Le Service peut contenir des liens vers des sites Internet gérés par des tiers. Helppy n'est pas responsable de l'exactitude, de la fiabilité ou de la sécurité de tels sites Internet.
Lorsque le client transmet des données personnelles à Helppy par le biais du service, il se doit de fournir des informations exactes et correctes.
Helppy se réserve le droit de modifier sans préavis toute partie du Service, de corriger toute erreur ou omission dans le Service et d'apporter toute autre modification au Service.
Helppy s'efforcera, dans la mesure du possible, d'offrir le Service sans interruption. Toutefois, Helppy n'est pas responsable du fonctionnement ininterrompu, ponctuel ou sans erreur du Service.
Les conditions générales entrent en vigueur au moment de l'inscription et restent en vigueur jusqu'à ce que : 1. le client notifie qu'il ne souhaite plus utiliser les services de Helppy, et 2. les parties aient rempli toutes leurs obligations en vertu des conditions d'utilisation.
Dans le cas où l’une des conditions présentes serait considérée comme nulle sur la base d’une disposition légale ou réglementaire, ou par un organisme compétent, toutes les autres dispositions des présentes conditions générales conservent force obligatoire entre les parties.